Работаем по всей России::
8(800)302-39-34
Заказать обратный звонок
с 09.00 до 18.00 без выходных
Зарегистрируем ООО за 7 дней без Вашего участия
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Документы для государственной регистрации ООО


Документы, необходимые для государственной регистрации ООО, предоставляют в местную Инспекцию федеральной налоговой службы. ИФНС выбирают по месту нахождения будущей организации, ее юридическому адресу. Это офис, в котором работает Генеральный директор и хранится рабочая документация. В том числе документы о гос. регистрации ООО. 

Пакет документов для государственной регистрации ООО включает в себя: 
  • Решение единственного учредителя о создании ООО (или Протокол собрания учредителей, если их несколько); 
  • Договор об учреждении ООО (если учредителей несколько); 
  • Устав ООО; 
  • Заявление по форме Р11001; 
  • Документ об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО; 
  • Гарантийное письмо. 
Если учредителем является физическое лицо, с собой можно взять копию паспорта (или паспортов, если участников много). Юридические лица, выступающие в качестве учредителей, предоставляют документы на фирму с основными сведениями о регистрации. 

Если подачей документов на государственную регистрацию ООО занимается не сам учредитель, а третье лицо (будущий директор, знакомый, юрист), необходимо оформить и предоставить сотруднику налоговой инспекции доверенность. Она должна быть заверена нотариусом. 
Доверенное лицо может получить и документы, подтверждающие государственную регистрацию ООО, после прохождения всех процедур (то есть через пять рабочих дней). 

Подробнее о документах, необходимых для гос регистрации ООО, расскажем ниже. 

Решение или Протокол собрания учредителей 

Прежде, чем писать заявление на гос. регистрацию ООО, вам необходимо подготовить два или три документа - Устав, Решение (Протокол) о создании, Договор об учреждении. 

Решение или Протокол составляют в первую очередь. На его основе создают другие документы. Выбор в пользу того или иного варианта зависит от числа учредителей. Если компанию создает один человек (либо какая-либо организация), подготавливается Решение единственного учредителя о создании ООО. Если участников несколько, необходимо составить Протокол общего собрания учредителей о создании ООО. 

В Решении указывают дату и город, организационно-правовую форму и название будущей компании, паспортные данные или реквизиты учредителя. Фиксируется само решение. Далее учредитель (или представитель учредителя, которым является юридическое лицо) оставляет свою подпись. 

Протокол проводится на основе собрания. Для начала выбирают председателя и секретаря, назначается время и место проведения собрания. После того, как оно закончено, подготавливают сам документ, предоставляемый на государственную регистрацию ООО. В Протоколе содержится следующая информация: 
  • Дата, время, точное место проведения собрания; 
  • Данные учредителей; 
  • Повестка дня с выставленными на обсуждение темами и решениями. 
В конце должны стоять подписи секретаря и председателя собрания учредителей. Важно: повестка дня может включать в себя не только вопрос о создании ООО, но и другие вопросы. Это может быть размер уставного капитала, выбор лица, ответственного за регистрационные действия и подготовку документов, права и обязанности учредителей и т.д. По каждому решению проводится голосование. За решение о создании компании должны проголосовать все учредители. 

В список документов для государственной регистрации ООО с несколькими учредителями входит и Договор об учреждении. В договоре прописываются обязанности участников, распределяются задачи, которые следует решить на этапе создания фирмы. Этот документ необходимо приложить к Уставу и Протоколу. 

Устав ООО 

Устав является единственным учредительным и одним из обязательных документов, необходимых для государственной регистрации ООО. Его готовят, как минимум, в двух экземплярах (допустимо сделать еще одну копию, которую вы можете оставить у себя на время регистрационных действий в налоговой). Оба экземпляра необходимо сдать в налоговую инспекцию. Один останется там же, другой вам выдадут через 5 рабочих дней с соответствующей пометкой. 

Устав ООО содержит в себе основную информацию об организации, условия, обязанностях и правах учредителей, уставном капитале, месте нахождения, сроке существования компании, направлениях деятельности. Можно указать в нем юридический адрес, но лучше этого не делать, так как при смене адреса вам придется вносить изменения не только в ЕГРЮЛ, но и в учредительные документы. 

Если вы доверили формирование документов для государственной регистрации ООО юристу, для начала необходимо подготовить список направлений деятельности, придумать названия и проработать условия. Устав можно составить самостоятельно на основе типового документа. Установленной законом формы Устава нет, к нему предъявляются общие требования. Если какой-либо из пунктов противоречит законодательству РФ, либо в Уставе будут обнаружены недостоверные сведения, он, как регистрация, может быть признан недействительным. 

Заявление 

В отличие от других документов, предоставляемых на гос. регистрацию ООО, заявление подготавливается в соответствии со строгими требованиями и точно по форме Р11001. Его можно без проблем найти в сети или взять в налоговой инспекции. Форма состоит из нескольких листов. На одном из них указывают основные данные о компании (организационно-правовая форма, список учредителей, дата, наименование, юридический адрес и т.д.), на другом - коды ОКВЭД. Коды ОКВЭД могут занимать не одну страницу. 

Заявление подписывают в присутствии нотариуса или в налоговой инспекции. К нотариусу имеет смысл идти, если вы хотите поручить регистрационные действия третьему лицу (например, юристу). В этом случае оформляется доверенность, которую нужно предоставить при подаче документов на гос. регистрацию ООО. Если учредители занимаются созданием ООО самостоятельно, они могут подписать заявление непосредственно в присутствии сотрудника налоговой. 

Какие еще документы нужны для государственной регистрации ООО? 

В перечень документов для гос. регистрации ООО также включают квитанцию и Гарантийное письмо. 

Квитанция подтверждает оплату государственной пошлины. Бланк можно получить в банке, а реквизиты - уточнить на сайте ФНС или в местной налоговой службе. Вы должны сохранить оплаченную квитанцию и предоставить ее сотруднику налоговой. Если вы оплачивали пошлину через интернет-банк, распечатайте полученный документ и приложите к документам. 

Гарантийное письмо подтверждает подлинность юридического адреса. Его составляет собственник помещения, в котором вы планируете вести деятельность. Этим помещением является головной офис. Письмо готовят на фирменном бланке компании-владельца помещения. Если таких бланков нет, на листе указывают реквизиты и контактные данные. 

Документы, сдаваемые на государственную регистрацию ООО, не включают в себя договор аренды офиса между будущей компанией и собственником. Такой договор будет недействительным, так как был составлен до момента регистрации. Однако можно оформить предварительный договор аренды между одним из учредителей и собственником. В нем последний обязуется предоставить помещение в пользование компании. 

В перечень документов, необходимых для государственной регистрации ООО, могут также входить дополнительные бумаги. Это свидетельство о праве собственности на квартиру или офис, где вы планируете работать и хранить документы, бумаги, удостоверяющие личность учредителей, и т.д. 

Что дальше? 

Подготовив пакет документов для государственной регистрации ООО, вы должны придти в налоговую и сдать их ее сотруднику. Он выдает расписку в получении документов. Регистрационные действия занимают 5 дней. В Братске на это уходит 7 рабочих дней. 

По итогам проверки документов в налоговой выносят решение о регистрации компании или отказе. 

Отказы возможны из-за: 
  • отсутствия какого-либо документа (какие документы нужны для гос. регистрации ООО в вашем случае, можете уточнить в налоговой или юриста до момента их подготовки и подачи); 
  • ошибок, опечаток, несоответствий данных в одном или нескольких документах; 
  • неправильном заверении (отсутствии подписи нотариуса там, где она необходима); 
  • подозрении в ведении преступной деятельности. 

При отказе вам должны выслать соответствующее письмо и документы, которые вы подали в налоговую. Государственную пошлину никто не возвращает. В письме должны содержаться причины отказа. Если это произошло по вашей вине, остается только уточнить список документов, необходимых для государственной регистрации ООО в налоговой, и переделать все, что нужно. 

Если отказывают по вине нотариуса или банковского сотрудника (если тот указал неправильные реквизиты), вы можете потребовать компенсации у виновника. 

Если отказ не аргументирован, а документы содержат в себе достоверные данные и полностью соответствуют требованиям закона, вы можете оспорить решение. В том числе, через суд. 

При положительном решении не позднее пяти (семи для Братска) рабочих дней вам должны предоставить документы о государственной регистрации ООО. Их можно получить непосредственно в налоговой, по почте или с курьером. 

Что относится к документам о государственной регистрации ООО? 
  • Лист записи ЕГРЮЛ; 
  • Свидетельство о постановке на учет; 
  • Экземпляр Устава с отметкой; 
  • Свидетельство о гос. регистрации. 

Все эти документы подтверждают государственную регистрацию ООО и могут быть использованы в последующем для ведения деятельности. 

Внимательно проверьте все данные в свидетельствах и листе записи ЕГРЮЛ. Если вы заметили ошибку, обратитесь к сотруднику налоговой. В местной инспекции неправильно оформленные документы должны переделать за свой счет. 

Как защитить себя от отказа в налоговой? 

Вариантов много. 

Можно обратиться к юристам с самого начала. Они подготовят документы, соответствующие требованиям закона. Это самый простой, но дорогостоящий способ. 

Можно самостоятельно перепроверить данные, но не всегда это возможно. Учредители, впервые выступающие в такой роли, редко не допускают ошибок при самостоятельной подготовке документов. 

Можно предоставить бумаги на проверку юристу. Правовая экспертиза документов, представленных на государственную регистрацию ООО, позволит выявить ошибки и не соответствия. 

Если вы намеренно указываете недостоверные данные и, к примеру, открываете ООО по месту массовой регистрации юридических адресов, не поможет ни экспертиза, ни помощь юристов. Если вас заподозрят в обмане, в регистрации ООО могут отказать, а вас - привлечь к ответственности. 

В дальнейшем открыть новую организацию будет заметно сложнее. Поэтому лучше следовать букве закона изначально.


Ответим на все вопросы о регистрации ООО

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Войти
Войти с помощью

Рекомендуем также посмотреть:

close
Выберите регион:

Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Услуги для ведения бизнеса. Вы занимаетесь бизнесом - мы Вам помогаем!

Перезвонить Вам?

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

г. Братск Кирова улица 16/30

Copyright © Все права принадлежат ООО "Ригби" и защищены 2021