Работаем по всей России::
8(800)302-39-34
Заказать обратный звонок
с 09.00 до 18.00 без выходных
Зарегистрируем ООО за 7 дней без Вашего участия
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Какие документы нужно подавать в ИФНС при регистрации ООО?


Очень важно, чтобы документы, подаваемые при регистрации ООО, были оформлены правильно, а информация в них соответствовала действительности. Если во время регистрационных действий сотрудник налоговой не обнаружит какого-либо документа, либо выявит несоответствия в данных, вам могут отказать в регистрации. В результате вы потеряете деньги - пошлину не возвращают. 

Важно! Комплектность документов, предоставляемых для регистрации ООО, в налоговой не проверяют при приеме. Сотрудник обязан только проверить наличие квитанции и заявления. Поэтому если вы что-либо забудете, вы получите отказ, и вам придется заново проходить регистрацию. 

Какие нужны документы для регистрации ООО в налоговой? 

Для начала перечислим основные документы для регистрации ООО в ИФНС: 
  • Решение единственного учредителя или Протокол общего собрания учредителей (тип документа зависит от числа участников) - в одном экземпляре. Можете подготовить для себя второй экземпляр.
  • Устав ООО - в двух экземплярах; 
  • Заявление по форме Р11001 - в одном экземпляре; 
  • Гарантийное письмо от собственника помещения, по адресу которого будет зарегистрирована ваша компания (в случае аренды), либо документы, подтверждающие право собственности на недвижимость, - достаточно одного экземпляра; 
  • Оплаченная квитанция - в одном экземпляре; 
  • Договор об учреждении ООО - в одном экземпляре. 
Зная, какие документы нужно подать в налоговую, вы без труда проведете регистрацию ООО. Однако могут возникнуть сложности. В некоторых случаях список документов, подаваемых в налоговую при регистрации ООО, может быть дополнен. Например, доверенностью на представителя, который будет подавать документы. 

Документы для подачи в налоговую при регистрации ООО необходимо вложить в папку. Их не нужно соединять между собой. Однако если документ содержит в себе больше одной страницы, его необходимо прошить. Делают это с помощью черной нити и обычной иголки. 

Важно, чтобы документы, необходимые в налоговой для регистрации ООО, содержали в себе верные данные и соответствовали по оформлению требованиям закона. Ниже мы рассмотрим особенности оформления основных документов. 

Решение или Протокол собрания учредителей о создании ООО 

Это первый документ, не только предоставляемый на регистрацию ООО, но и служащий основанием для разработки Устава и создания компании. 

Если учредитель всего один, подготавливается Решение учредителя о создании ООО. Правда, в законе точно не указано, можно ли использовать такое название документа только для тех компаний, которые создаются одним учредителем. Вполне возможно составить Решение при наличии нескольких учредителей. 

Протокол собрания учредителей о создании ООО составляется, если это собрание было проведено, и по его итогам участники пришли к единогласному решению. Если у Общества всего один учредитель, Протокол не подойдет. 

В Решении, как и в других документах для регистрации ООО в налоговых органах, указывают данные учредителей (паспортные - для физических лиц, наименование и реквизиты фирмы - для юридических). В документе нужно указать дату и город, где принимается решение. В Протоколе, помимо списка учредителей, указывают дату, время и место проведения собрание. 

Перед собранием назначаются председатель и секретарь, которые оставляют свои подписи. 

Устав ООО 

Устав - самый важный документ, требуемый для регистрации ООО. Его составляют не только для проведения регистрационных действий, но для ведения самой деятельности. Именно Устав определяет основные правила сотрудничества учредителей, порядок входа и выхода из состава участников, направление деятельности компании, а также многое другое. 

В Уставе необходимо указать: 
  • Название ООО, его место нахождения (населенный пункт), а также срок существования; 
  • Данные участников; 
  • Цели и направления деятельности компании, а также правовой статус; 
  • Информацию о филиалах и представительствах (если таковые планируется открывать); 
  • Размер, порядок изменения размера, порядок оплаты уставного капитала; 
  • Права и обязанности учредителей, порядок выхода участников, передачи и наследования долей; 
  • Порядок распределения прибыли; 
  • Информацию об исполнительном органе ООО. 
Существуют и другие пункты, которые нужно обязательно раскрыть в Уставе. Они могут касаться конфиденциальности, ликвидации ООО, отчетности и многого другого. Как и некоторые другие документы, которые подаются на регистрацию ООО, Устав может быть оформлен в удобной для учредителей форме. Однако все данные, предусмотренные законодательством, в нем должны быть указаны. Информацию проверяют. При выявлении несоответствий в регистрации ООО отказывают. 

Можно использовать образец Устава из сети или тот, что предоставит юрист. Но в любом случае данные в нем необходимо изменить на свои. 

Договор об учреждении ООО 

Именно на основе договора и регистрируется компания. Он входит в число документов для регистрации ООО в налоговом органе. Его составляют в присутствии всех учредителей будущей компании, включая в текст информацию по: 
  • размеру уставного капитала ООО; 
  • порядку деятельности по созданию компании; 
  • размеру долей учредителей, порядку внесения капитала; 
  • ответственности учредителей, если обязательства были не выполнены. 
Договор об учреждении ООО составляется и включается в документы для предоставления в налоговую на регистрацию ООО только в том случае, если учредителей в компании несколько. Если фирму открывает единственный учредитель, необходимости в этом документе нет. 

Заявление по форме Р11001 

Основной документ, необходимый для подачи на регистрацию ООО, - это заявление по форме Р11001. Без него вас даже не примут. Именно заявление просматривает сотрудник налоговой инспекции перед тем, как принять весь комплект. 

Форму Р11001 можно скачать в сети и распечатать, либо получить в местной налоговой инспекции. Заполнять его следует максимально внимательно, так как именно из-за ошибок в заявлении в налоговой отказывают чаще всего. В нем указывают основную информацию о будущей компании, включая число и данные учредителей, юридический адрес ООО, коды деятельности, а также многое другое. 

Обратите внимание: заявление оформляется в строгом соответствии с законодательством. Если была допущена какая-либо ошибка, помарка, либо использован неправильный шрифт, в приеме документов отказывают. Существуют четкие требования к оформлению. В частности, все клетки, где указывают пользовательские данные, заполняются заглавными буквами шрифтом Courier New с шинглом 18. Таким образом, заявление недостаточно просто распечатать и заполнить от руки - фиксировать данные нужно в текстовом редакторе, оставляя место под подписи. 

Заполненное заявление подписывают все учредители-заявители. Это необходимо сделать в присутствии нотариуса (вызвав его в офис или в нотариальной конторе), либо непосредственно в налоговой инспекции. Чтобы нотариус заверил подписи, необходимо предоставить ему все документы, требующиеся для регистрации ООО. После подписания заявление нумеруют и сшивают. Делает это сам нотариус. Те же действия повторяются в случае, если заявление подписывают в налоговой инспекции. 

Квитанция об оплате государственной пошлины 

Для того, чтобы вы могли получить документы для ООО (например, свидетельство) после регистрации в налоговой, вы должны оплатить услуги регистрирующего органа. Пошлина достаточно большая. Ее оплачивают после подготовки, тщательной проверки и заверения документов нотариусом. 

Оплаченную квитанцию нужно вложить в папку с документами, необходимыми для регистрации ООО в ИФНС. 

Квитанцию можно получить несколькими способами: 
  • Заполнить пустой бланк в банке самостоятельно, узнав реквизиты в местном налоговом органе либо на сайте ФНС; 
  • Сформировать квитанцию с помощью сервиса ФНС, обязательно выбрав нужную ИФНС. 
Важно, чтобы в квитанции была указана дата, следующая за датой составления Протокола собрания учредителей или Решения единственного учредителя. Вы не можете оплатить государственную пошлину до того, как составили все документы. На практике ее оплачивают непосредственно перед обращением в налоговую инспекцию. 

Если учредителей несколько, и один из них назначен ответственным за проведение регистрации, он же оплачивает и госпошлину, указывая свои данные и внося полную сумму. Если все учредители хотят оплатить пошлину, она разделяется на равные доли, и каждый заполняет свою квитанцию. Документы из банка используются для регистрации в налоговой в любом случае. 

И квитанция, и другие документы, подаваемые в ИФНС для регистрации ООО, составляются учредителями, но не Генеральным директором. Представитель исполнительного органа, если он не является участником будущего Общества, не оставляет свою подпись и на заявлении. Он получает полномочия руководителя только после подачи комплекта документов для регистрации ООО в налоговой и внесения данных в ЕГРЮЛ. 

Гарантийное письмо или иной документ, подтверждающий право собственности 

Каждая компания должна иметь юридический адрес. Он определяется по месту нахождения компании и ее головного офиса, где работает Генеральный директор. По этой причине в документы, которые необходимо подать в налоговую для регистрации ООО, включают гарантийное письмо. 

Гарантийное письмо оформляет собственник помещение, которое занимает будущая компания безвозмездно или по договору аренды. Если собственником является юридическое лицо, гарантийное письмо оформляют в фирменном бланке (при условии, что таковой имеется), где указаны реквизиты и контактные данные владельца помещения. Они необходимы для того, чтобы налоговая смогла уточнить данные, указанные в письме. 

Если в качестве головного офиса используется помещение, находящееся во владении заявителя, может быть предоставлено свидетельство на право собственности или его копия. Копию необходимо сделать - она останется в налоговой на все время регистрации. 

Документы в налоговую для регистрации нового ООО могут включать в себя свидетельство о праве собственности на квартиру (вернее, его копию). Квартиру в качестве головного офиса (а ее адрес - в качестве юридического) можно использовать в том случае, если учредитель компании один, и он же является Генеральным директором. Важно: имущество, которое находится в комнате, где хранятся бумаги, считается собственностью компании, а значит, может быть изъято. Поэтому лучше всего арендовать помещение и оформлять гарантийное письмо. 

Доверенность 

Если документы для предоставления в налоговую при регистрации ООО будет подавать не один из учредителей, а третье лицо (например, юрист), необходимо оформить доверенность. Это дополнительный документ, без которого заявление не примут в налоговой инспекции. 

Как и некоторые другие документы для регистрации ООО, сдаваемые в ИФНС, доверенность должна быть заверена у нотариуса. В ней содержатся сведения о доверенном лице (реквизиты и наименование компании, если это юридическое лицо, либо паспортные данные, если это физическое лицо). 

Рекомендуется составлять доверенность в нотариальной форме. Ее можно получить у нотариуса. Весь процесс создания документа можно провести в его конторе в присутствии учредителя и доверенного лица. Доверенность входит в комплект документов, которые нужно предоставить в налоговую для регистрации ООО, в том случае, если учредитель лично не сможет подать документы. 

Уведомление о переходе на УСН 

Уведомление или заявление о переходе на упрощенную схему налогообложения не входит в документы для подачи при регистрации ООО с Протоколом или Решением. Но его вполне возможно подать вместе с заявлением и пакетом других документов. 

Даже если в переходе на УСН вам откажут, вы сможете зарегистрировать фирму. Учтите, что упрощенка возможна при ведении определенных видов деятельности (зафиксированных в виде кодов в заявлении), поэтому стоит заранее сопоставить данные. Если вы видите несоответствия, стоит сменить код. После регистрации ООО это будет сложнее - придется вносить изменения в ЕГРЮЛ. 

Кому доверить подготовку документов? 

Если вы не знаете, какие документы подготовить для регистрации ООО, ни разу их не составляли, можно обратиться к юристу или в юридическую контору. Здесь могут составить Устав, заявление, Протокол или Решение, а также подготовить другие документы, предоставляющиеся в налоговую инспекцию для регистрации ООО. 

Можно провести всю работу и самостоятельно. В сети есть примеры всех необходимых документов для предоставления на регистрацию ООО в налоговую, а также комментарии и разъяснения к отдельным пунктам. В некоторых случаях можно использовать типовые документы. Важно, чтобы они соответствовали требованиям законодательства. 

Лучшее решение - изучить законы самостоятельно и составить документы в полном с ними соответствии. 

Что будет, если документы будут составлены неправильно? 

Вариантов развития событий всего два: 
  • отказ в приеме документов; 
  • официальный отказ в регистрации ООО. 
Лучше, если вам откажут сразу, перечислив ваши ошибки. При официальном отказе пошлину вам не возвращают, поэтому кроме денег, вы потеряете и время. 

Перед тем, как подавать документы в налоговую на регистрацию ООО в России, убедитесь, что: 
  • вы сдаете все документы в налоговую, которые нужны для регистрации ООО; 
  • все данные в документах соответствуют действительно и сходятся с указанными в других местах; 
  • не было допущено никаких ошибок, опечаток, помарок; 
  • документы были оформлены правильно, в соответствии с требованиями законодательства; 
  • нотариус заверил заявление и доверенность по всем правилам, проставил подписи и печати там, где это нужно. 
Документы, которые потребуются в налоговой для регистрации ООО, лучше не один раз проверить прежде, чем нести к нотариусу. Тот, в свою очередь, также должен проконтролировать правильность оформления и заполнения. 

Если ошибки будут обнаружены, единственный выход из положения - готовить пакет документов и проходить регистрацию заново. Ошибки, допущенные нотариусом или сотрудником банка, должны быть исправлены за их счет.


Ответим на все вопросы о регистрации ООО

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Войти
Войти с помощью

Рекомендуем также посмотреть:

close
Выберите регион:

Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Услуги для ведения бизнеса. Вы занимаетесь бизнесом - мы Вам помогаем!

Перезвонить Вам?

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

г. Братск Кирова улица 16/30

Copyright © Все права принадлежат ООО "Ригби" и защищены 2021