Работаем по всей России::
8(800)302-39-34
Заказать обратный звонок
с 09.00 до 18.00 без выходных
Зарегистрируем ООО за 7 дней без Вашего участия
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Заявление на регистрацию ООО. Особенности оформления


С 2015 года все учредители должны подписывать новые заявления на регистрацию ООО в присутствии нотариуса или сотрудника налоговой. Если фирму регистрируют с помощью интернет-сервиса ФНС, потребуются электронные подписи каждого участника будущего Общества.

А теперь - подробнее о том, как заполнять заявление на регистрацию ООО в ИФНС.

Первые страницы

Первые страницы заявления о гос. регистрации ООО часто называют титульными, но это не совсем так. Они не имеют названий и обозначений. Здесь указывают основную информацию о компании, которую вы открываете.

Перечень данных, необходимых для фиксации в заявлении, меняется постоянно. Теперь на первых страницах не нужно указывать:
  • чей юридический адрес используется для регистрации;
  • какой капитал применяют - уставной или складочный;
  • названий на других языках, кроме русского;
  • число учредителей и отделений компании.
Первые листы заявления о гос. регистрации ООО по новым правилам должны содержать в себе:
  • наименование;
  • место нахождения (а вернее, юридический адрес);
  • размер уставного капитала.
Пункт, посвященный держателю реестра, не нужно заполнять вообще, если вы оформляете Общество с ограниченной ответственностью. Это актуально только для акционерных обществ. Прочерки также не нужно ставить.

В заявлении в ФНС о регистрации ООО в графе с юридическим адресом нужно указывать не только город, улицу и дом, но и индекс и код населенного пункта. В других полях прописываются те данные, которые имеются. Например, если вы используете целое здание, не нужно заполнять графы с номером офиса. Ограничиваться названием улицы, площади, переулка не стоит - нужно указать и собственно статус (например, "улица").

Важно: если ваша компания находится в Москве или Санкт-Петербурге, не нужно прописывать поле "город". Достаточно указать код субъекта и индекс. При заполнении этого поля вам могут отказать в регистрации. Тип адресного объекта нужно указывать правильно.

Размер уставного капитала указывают все ООО, в том числе в заявлении на регистрацию от ИП.

Последнее поле - "для служебных отметок регистрирующего органа" - следует оставить пустым. При случайном заполнении вам откажут в регистрации.

Лист А заявления в ФНС о регистрации ООО

В форме Р11001 лист А - это одна или несколько страниц, посвященных юридическим лицам, зарегистрированным в России, которые являются учредителями ООО. Если в числе учредителей юридических лиц нет, вам нужно оставить этот лист пустым.

Каждому юр. лицу, выступающему в роли участника Общества, выделяют отдельную страницу. На ней указывают наименование, организационно-правовую форму, реквизиты, а также номинальную стоимость и процент доли, которая перейдет компании-учредителю. Номинальную стоимость и долю указывают только для коммерческих организаций. Если ООО образует некоммерческая организация, эти данные не указывают. Обязательно фиксируют ИНН и ОГРН.

Если у вас нет юридических лиц в числе учредителей, при подготовке заявления для регистрации ООО лист А вкладывать в него не нужно.

Лист Б заявления о регистрации ООО (фирмы)

Этот лист нужно заполнить, распечатать и приложить к заявлению в том случае, если в числе учредителей есть иностранное юридическое лицо. Каждому выделяют по одной странице.

При составлении заявления на регистрацию ООО указывают наименование компании в русской транскрипции, код страны по ОКСМ, название органа регистрации, адрес в стране, где была открыта фирма. Если юридическое лицо находится на учете в российской налоговой инспекции, указывают также ИНН. Здесь же фиксируют номинальную стоимость и процент (дробь) доли.

Лист В заявления на регистрацию (открытие) ООО

Этот лист посвящен физическим лицам, выступающим в роли учредителей компании. Его заполняют и прикладывают к заявлению о регистрации предприятия в форме ООО чаще всего. По вполне понятным причинам. Для каждого учредителя оформляют по две странице. В числе учредителей может быть гражданин РФ, гражданин любого другого государства, а также человек, не имеющий гражданства вовсе.

На первой странице указываем:
  • Фамилию, имя и отчество на русском языке. Имя и фамилию иностранца указываем также на русском, в соответствии с нотариальным переводом.
  • ИНН, если физическое лицо имеет свидетельство. На данный момент отсутствие ИНН может стать формальным поводом для отказа в регистрации.
  • Дату и место рождения;
  • Паспортные данные (номер, серия паспорта, кем и когда выдан).
При заполнении страницы на иностранного гражданина указывают данные в соответствии с нотариальным переводом паспорта.

Если в качестве учредителя выступает индивидуальный предприниматель, ОГРНИП указывать не нужно. Он требуется только при образовании полного товарищества.

На второй странице необходимо указать место жительства в России. Если это российский гражданин, указывают адрес прописки. Можно указать адрес временной регистрации. Если учредитель постоянно проживает за пределами России, необходимо зафиксировать страну и адрес. На этой же странице необходимо зафиксировать номинальную стоимость доли учредителя, а также ее процентное или дробное выражение.

Страницу Г, если вы подготавливаете заявление на регистрацию ООО без участия государственных структур, можете пропустить. Она посвящена учредителям государственного значения. В такой роли может выступать сама Российская Федерация, любой из ее субъектов, а также какое-либо муниципальное образование.

Лист "Е" заявления на регистрацию ООО в РФ

Этот лист посвящен физическому лицу, который имеет право действовать от имени будущей компании, то есть Генеральному директору. Как и другие листы, он содержать в себе основные данные о физическом лице.

Существует несколько нюансов, которые рекомендуют учитывать юристы при оформлении заявления о регистрации ООО. В частности:
  • Вы можете заполнить сразу несколько листов, то есть указать нескольких человек, которые будут обладать полномочиями директора. Однако это не касается ни АО, ни ООО. Действовать без доверенности в этом случае может только единоличный исполнительный орган. Название должности звучит как "директор" или "Генеральный директор". Использовать два листа и назначать двух директоров не нужно. Даже если такое пропустят в налоговой, при проверке заявления на регистрацию ООО вам могут просто отказать. Либо признать саму регистрацию в будущем недействительной.
  • Поле под должность нужно заполнить, указав название исполнительного органа (то есть "директор" или "генеральный директор"). Название должно полностью совпадать с тем, что вы указали в Уставе. Как правило, используется второе наименование. И его стоит использовать, так как при оформлении договоров и различной документации бухгалтеры и юристы могут сделать ошибку.
  • Телефон в заявлении на регистрацию ООО нужно указывать только в том случае, если он есть. Если телефона нет, в налоговой инспекции не должны отказать в регистрации компании. Его используют для связи сотрудников налоговой с директором, но только формально - на практике чаще пользуются почтой или иными способами, например, блокируют счет.
В целом, в заявлении на регистрацию ООО указывают те же данные, что и при оформлении листа В: ФИО, паспортные данные, место прописки, ИНН, если он есть.

Лист Ж заявления о регистрации ООО

Если в качестве исполнительного органа вы выбрали управляющую организацию, вам необходимо вместо листа Е заполнить лист Ж. Оба листа заполнять не нужно по простой причине - вы не можете избрать два исполнительных органа.

В рекомендуемом заявлении для регистрации ООО указывают наименование, организационно-правовую форму, реквизиты управляющей компании.

Лист З посвящен управляющему. Управляющий - аналог директора, но в отличие от последнего его оформляют по договору оказания услуг. Управляющим может быть индивидуальный предприниматель. Если избранное лицо не имеет такого статуса, но получает систематическую прибыль, управляя фирмой, оно должно зарегистрировать ИП.

Лист И типового заявления на регистрацию ООО

На листе И содержатся сведения о направлении и видах деятельности компании. Здесь указывают коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Этот лист должен быть в вашем заявлении в обязательном порядке. Если его не будет, ваши документы просто не примут к рассмотрению.

При составлении заявлении о регистрации ООО по месту жительства или нахождения учредителей или директора вы можете использовать любое количество кодов ОКВЭД. Основной код - один. Все остальные - дополнительные. На первой странице можно разместить основной код и 56 дополнительных. На последующих - по 56 кодов. Основной код нужно указывать только на первой странице.

Важно: код должен содержать не менее четырех знаков.

Создавая заявление на регистрацию ООО, вы должны использовать редакцию ОК 029-2001.

Лист Н заявления о гос регистрации ООО (юр. лица)

Этот лист содержит в себе сведения о заявителе и является наиболее спорным среди будущих учредителей.

Если ООО учреждается двумя лицами и более, необходимо заполнить сведения о каждом из них. Все они, а также руководители и управляющие, могут быть заявителями. В первом разделе необходимо проставить следующие цифры:

"1" - для физических лиц;
"2" - для руководителей лиц;
"3" - для управляющих или представителей управляющих компаний.

Также последняя цифра ставится в других случаях.

Если учредитель всего один, он является физическим лицом и заявителем, ничего больше указывать на листе не требуется. Если это юридическое лицо, нужно заполнить четвертый раздел, посвященный руководителю компании. Соответственно, в обоих случаях прикладывают третью страницу под подпись. В случае с несколькими учредителями при создании заявления на регистрацию ООО указывают основные данные физических или юридических лиц (в том числе, ОГРН).

При направлении заявления через Интернет, нужно заполнить поле электронной почты на второй странице.

Третья страница распечатывается и прикладывается к заявлению в любом случае.

Заявление на регистрацию ООО от физ. лица заполнено. Что дальше?

Теперь вам нужно придти с заявлением, а также со всеми другими документами и паспортами к нотариусу. Предварительно нужно оплатить его услуги (можно наличными или безналичным переводом). В присутствии нотариуса все учредители должны поставить подписи. Если один из учредителей - юридическое лицо, его интересы представляет Генеральный директор или управляющий.

Нотариус же и сшивает заявление. Прошивка осуществляется с помощью обычной иглы и черной нити. Он же нужен при передаче заявления на регистрацию ООО доверенному лицу. В этом случае потребуется доверенность, заверенная у нотариуса.

Не нужно идти к нотариусу, если вы можете придти в регистрирующий орган лично и поставить подпись в присутствии сотрудника налоговой. Так часто поступают, открывая фирму без соучредителей либо с двумя учредителями.

Если вы направляете документы почтой, нотариус необходим. При электронной регистрации потребуется электронная подпись каждого из учредителей.

Заявление на регистрацию ООО, рекомендованное МИФНС: последние изменения в законодательстве

Порядок оформления заявления и других документов меняются год от года. То, что было актуальным в 2014 году, в 2021 — 2022 может оказаться некорректным. Поэтому перед тем, как начать заполнять документы для регистрации, необходимо изучит законы в последних редакциях.

Что же изменилось на этот раз?

Первое и самое важное - теперь заявителями являются все учредители, то есть вы не можете выбрать конкретного человека, который займется всей работой и оставит свою подпись. К нотариусу или в регистрирующий орган придется идти всем учредителям, даже если их много. Каждую подпись должен заверить нотариус, который убедится в том, что заявитель находится в твердой памяти и здравом уме и имеет при себе паспорт.

Проще всего придти к нотариусу вместе со всеми учредителями одновременно. Если это невозможно, можно вызвать нотариуса к себе в компанию, либо направить каждого учредителя по очереди. При наличии электронной подписи от необходимости визита к нотариусу можно избавиться.

Если учредитель иностранец и находится за пределами России, можно в теории заверить его подпись у иностранного нотариуса. Однако само заявление на регистрацию ООО должно быть составлено на русском языке и сшито. Все надписи на иностранном должны иметь нотариальный перевод. К сожалению, на практике редко заявление по форме Р11001 заверяют иностранные нотариусы. Проще всего в такой ситуации сделать электронную подпись и направить документы на электронную регистрацию, либо прилететь в Россию лично.

К шрифтам в заявлении на регистрацию ООО в налоговой и раньше предъявляли строгие требования. В настоящее время появились дополнительные правила. В частности, документ можно заполнять от руки только черной ручкой. При распечатке используют только черную краску. Указывают не менее четырех знаков кода ОКВЭД, о чем мы уже говорили ранее.

Название компании должно быть написано во всех клетках без переноса. Если это невозможно, оно переносится. Если после строки должен стоять пробел, вы переносите его на следующую, а новую надпись делаете уже через одну строку.

Теперь не нужно ставить прочерк в пустых полях и прикладывать незаполненные страницы к заявлению.

Прежде, чем распечатать заявление на регистрацию ООО на принтере, обязательно перечитайте его, перепроверьте данные, сопоставьте их с теми, что содержатся в других документах. Используйте только актуальный классификатор.

Если вы заполняете заявление впервые, самый полезный совет - обратиться к юристу, который самостоятельно оформит документы для регистрации ООО и проведет все необходимые мероприятия. Можно составить заявление самостоятельно, а затем предоставить его на проверку юристу. Нотариус также обязан перепроверить данные. Если они не соответствуют действительности, он должен внести правки или уведомить вас об этом.

С Уставом или Решением о создании ООО все просто: эти документы создаются в соответствии с общими требованиями оформления. С заявлением будет чуть сложнее. Сама форма подразумевает строгое следование правилам и требованиям актуального законодательного акта, при нарушении которых вы рискуете получить отказ в регистрации ООО. Крайне важно, чтобы все было заполнено аккуратно, без помарок и ошибок. Ошибки в любой строке, прочерк там, где он не требуется, а также пустые листы могут стать основанием для отказа в налоговой. При этом там могут принять ваши документы и оформить официальный отказ, при котором пошлина не возвращается.


Ответим на все вопросы о регистрации ООО

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Войти
Войти с помощью

Рекомендуем также посмотреть:

close
Выберите регион:

Подпишись на наши акции и скидки!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Услуги для ведения бизнеса. Вы занимаетесь бизнесом - мы Вам помогаем!

Перезвонить Вам?

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности
8 (495) 374-59-14

г. Братск Кирова улица 16/30

Copyright © Все права принадлежат ООО "Ригби" и защищены 2021